Kiesreglement Babylon
KIESREGLEMENT BABYLON
(Alle bepalingen in dit verkiezingsreglement zijn onderhevig aan de bepalingen wat betreft de samenstelling van de participatiecommissies, zoals deze door LOKO zijn neergelegd, cf. appendix)
A. Kiesweek
De tweede week na de paasvakantie, van zondag 18u tot vrijdag 18u, loopt de kiesweek. Eventueel kan dit verplaatst worden na stemming door het Dagelijks Bestuur. Enkel tijdens deze week staat het de kandidaten vrij hun kiesprogramma te promoten of activiteiten te organiseren. Het is niet toegelaten andere kandidaten te saboteren, tegen te werken of persoonlijk te beledigen. Het Neutraal Comité kan bij misbruiken autonoom sancties treffen en misbruiken bestraffen. Op dinsdagavond tijdens de kiesweek is er een kiesdebat waaraan alle deelnemende ploegen dienen deel te nemen. De kandidaten zijn verplicht hiervoor de nodige reclame te maken. Op donderdag en/of vrijdag wordt er gestemd (cf. I,1,H). Verder zijn de kandidaten vrij de aard en het tijdstip van hun activiteiten te bepalen. Professoren mogen betrokken worden in de activiteiten van de verschillende kiesploegen. Het Neutraal Comité stuurt wel een e-mail naar alle professoren en assistenten om hen te wijzen op de verantwoordelijkheid die ze aangaan en de mogelijke consequenties als ze deelnemen aan activiteiten in het kader van de kiesweek of openlijk hun steun betuigen. Het is immers belangrijk dat de neutraliteit van de studentenvertegenwoordiging niet in het gedrang komt.
B. Campagne voeren
De week voor de kiesweek hebben de kandidaten vanaf woensdag de kans om hun activiteiten te promoten bij de studenten. Het is echter verboden om voor de start van de kiesweek, d.i. zondag 18u, andere elementen (die niet met activiteiten te maken hebben) van het kiesprogramma kenbaar te maken en activiteiten te organiseren.
C. Het Neutraal Comité
Het Neutraal Comité organiseert de verkiezingen en zorgt voor een eerlijk verloop ervan. Het Neutraal Comité bestaat uit drie personen waarvan de preses er normaliter één is, maar dit is niet verplicht. Het Neutraal Comité wordt uiterlijk op de laatste vergadering van het Dagelijks Bestuur voor de paasvakantie door het Dagelijks Bestuur bekrachtigd. Indien er zich niemand kandidaat stelt, wordt er een Neutraal Comité aangesteld door het Dagelijks Bestuur.
D. Taken van het Neutraal Comité
Het Neutraal Comité
1) maakt ten laatste op dinsdag voor de paasvakantie het kiesreglement ad valvas en op de website openbaar,
2) verbindt zich ertoe een eerlijk verloop van de verkiezingen in de hand te werken en alle ploegen op een gelijke wijze te behandelen,
3) stuurt een e-mail naar alle professoren en assistenten om hen te wijzen op de verantwoordelijkheid die ze aangaan als ze deelnemen aan activiteiten in het kader van de kiesweek of openlijk hun steun betuigen en de mogelijke consequenties daarvan,
4) organiseert en modereert het kiesdebat,
5) organiseert de stemming en ziet toe op een vlot verloop ervan.
E. Kandidaten
1) Kandidaten stellen zich kandidaat per ploeg en doen dit uiterlijk de laatste vrijdag van de paasvakantie om 12u schriftelijk bij iemand van het Neutraal Comité.
2) Er zijn twee mogelijke statuten die een kandiderende ploeg kan hebben, m.n. dat van serieuze ploeg en dat van lolploeg. Als een kandidaat opkomt als lolploeg dient dit duidelijk vermeld te worden op de kandidatuurstelling, dit omdat een serieuze ploeg gebonden is aan striktere verplichtingen dan een lolploeg (cf. II,1,F).
3) In de naam van een kandiderende ploeg mag de naam Babylon niet voorkomen, dit om te voorkomen dat de indruk gewekt wordt als zou de ploeg vanuit het bestaande presidium voorgedragen worden.
F. Voorwaarden voor kandidaten
1) Alle leden van Babylon vzw (cf. Artikel 3 van de statuten) kunnen zich kandidaat stellen voor een ploeg wanneer zij verwachten het komende academiejaar hun functie te kunnen uitoefenen.
2) Alle kandidaten voor het Dagelijks Bestuur moeten in het komende academiejaar een opleiding volgen die toegewezen is aan Babylon vzw.
3) Een kandiderende ploeg bestaat ten minste uit tien leden (kandidaten voor het Dagelijks Bestuur) waaronder de volgende negen functies verdeeld worden:
• Preses
• Vicepreses
• Penningmeester
• Verantwoordelijke Onderwijs
• Verantwoordelijke Cursusdienst
• Verantwoordelijke voor de functies Feest en Fak
• Verantwoordelijke Cultuur
• Verantwoordelijke PR
• Verantwoordelijke Jaarwerking
4) Op de kandidatuurstelling staan duidelijk de namen van deze kandidaten voor het Dagelijks Bestuur en de functies die ze ambiëren vermeld, alsook de naam van de ploeg. De kandidatuurstelling dient ondertekend te worden door de kandidaten voor de Raad van Bestuur, d.i. de kandidaat-preses, de kandidaat-vice-preses, de kandidaat-penningmeester en eventueel nog één of twee andere kandidaten van het Dagelijks Bestuur.
5) Een lolploeg bestaat ten minste uit drie leden waaronder de functies preses, vice-preses en penningmeester verdeeld zijn. Verder mogen de functies vrij ingevuld worden. De kandidatuurstelling wordt eveneens ondertekend door de kandidaten voor de Raad van Bestuur. Voor de kandidaten voor de Raad van Bestuur van een lolploeg is het niet verplicht in het komende academiejaar een opleiding te volgen die toegewezen is aan Babylon vzw. Een kandiderende ploeg die niet aan de voorwaarden II, 1, F1, F2, F3 en F4 voldoet, is per definitie een lolploeg. De lolploeg mag in geval van winst van de stemming het mandaat het komende jaar niet opnemen. In dat geval worden onmiddellijk nieuwe verkiezingen uitgeschreven. Deze bestaan alleen uit een nieuwe stemming, die op woensdag na de eerste stembusgang wordt georganiseerd. Voor deze nieuwe stemming mag geen campagne meer gevoerd worden. Bij herhaling van winst van de lolploeg schrijft het Neutraal Comité nieuwe verkiezingen uit. De nieuwe verkiezingen vallen onder hetzelfde verkiezingsreglement.
G. Sponsoring
1) Bij het zoeken naar sponsoring voor de campagne, mag een kandidaat-ploeg zich nooit voordoen als het huidige presidium van Babylon vzw, maar alleen als kandidaat-presidium voor het komende jaar.
2) InBev schenkt via Fak Letteren vzw vaten Stella Artois aan Babylon vzw. Deze vaten worden verdeeld onder alle kandiderende ploegen. Als er meer kandiderende ploegen zijn dan vaten leggen alle ploegen samen om het aantal nodige extra vaten te bekomen, zodat elke ploeg één vat krijgt. Indien een ploeg daar geen geld voor kan of wil vrijmaken, doet zij afstand van haar vat. Het is verboden nog een extra vat aan te vragen bij InBev in naam van Babylon vzw.
3) Na de kiescampagne kan elke ploeg een onkostennota binnenbrengen bij Babylon vzw, waarop duidelijk de inkomsten en uitgaven van activiteiten en promotie voor de campagne vermeld staan. Babylon vzw zal dan tot maximum € 100 terugbetalen in geval van verlies. Het is ten strengste verboden persoonlijk geld dat voor de campagneweek gebruikt wordt, later, bij eventuele winst van de verkiezingen, via Babylon vzw te recupereren.
H. De stemming
1) De stemming zelf vindt plaats tijdens de kiesweek op donderdag en/of vrijdag en wordt georganiseerd door het Neutraal Comité. Op de dagen van de stemming zal het Neutraal comité telkens gedurende ten minste vier uur een standje voorzien waar (manueel of elektronisch) gestemd kan worden. Indien gewenst, kan er ook online gestemd worden. In dat geval deelt het Neutraal Comité duidelijk de reglementering en tijdstippen mee. Alle gewone toegetreden leden hebben één stem (cf. Artikel 3, sectie 2 van de statuten), dit zijn alle studenten die ingeschreven zijn voor een opleiding die toegewezen is aan Babylon vzw. Mensen die een (ere)lidkaart hebben, maar geen opleiding volgen die toegewezen is aan Babylon vzw, hebben geen stemrecht.
2) Stemgerechtigden die zich niet in de mogelijkheid bevinden hun stem persoonlijk uit te brengen, kunnen een volmacht uitschrijven aan een andere stemgerechtigde. Hiervoor moeten naam, voornaam, studentennummer en handtekening van degene die de volmacht geeft, door de ontvanger aan het Neutraal Comité voorgelegd worden, evenals de datum van ondertekening. Indien de stemgerechtigde het document niet kan ondertekenen, volstaat een afgedrukte e-mail vanuit het KULeuven-adres met alle bovenstaande gegevens. Elke stemgerechtigde mag slechts één volmacht ontvangen.
3) De stemming dient geheim te verlopen. Bij één kandiderende ploeg kan men voor of tegen de opkomende ploeg stemmen of stemt men onthouding, bij meerdere ploegen kiest men één van de opkomende ploegen of stemt men blanco.
4) De stemmen worden door het Neutraal Comité geteld, dadelijk na de laatste stembusgang. Dit gebeurt op de permanentie van Babylon vzw. Elke ploeg kan één waarnemer sturen.
5) Als er slechts één kandiderende ploeg is, is deze ploeg verkozen wanneer de helft plus één van de kiezers voor stemde. Als er meerdere kandiderende ploegen zijn, is de ploeg die de meeste stemmen gekregen heeft verkozen. In elk geval moet ten minste tien procent van de stemgerechtigde studenten effectief stemmen om de verkiezing geldig te kunnen verklaren. De verkozen ploeg begint haar mandaat, in overleg met de aftredende ploeg, normaal gezien op 1 augustus. De leden van het oude presidium dienen hun functies zonder problemen over te dragen aan de leden van het nieuwe presidium.
Namens het Neutraal Comité,
Bram Beutels
Nele Cypers
Jelle Mampaey
Reageren (0)
